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Solución

Redacte la factura a partir de lo que ocurrió en el trabajo; usted decide qué agregar.

Convierta las notas del trabajo en partidas revisadas para presupuestos y facturas, empezando por coincidencias de su catálogo de precios.

Ideal para

Partidas con IA

Dueños y personal de oficina que arman presupuestos y facturas desde notas de campo y quieren un primer borrador sin entregar la facturación al modelo.

Iniciar prueba gratis

Vea el borrador antes de que sea una partida

Capturas con datos de muestra de la app nativa, no de un cliente real.

  • Resumen del trabajo en la app nativa con labor realizada, servicios, suministros, totales y notas

    El asistente parte de las notas del trabajo, como este resumen.

  • Asistente de partidas con IA con notas de un cambio de calentador de agua y la acción Generar sugerencias

    Pegue las notas del trabajo y genere un borrador. Generar nunca es automático.

  • Hoja de revisión del asistente de partidas con sugerencias del catálogo de precios y del catálogo, precio obligatorio y Agregar seleccionadas

    Revise, desmarque y ponga precio a cada sugerencia antes de agregar nada.

De las notas del trabajo a una factura revisada

  1. 1

    Empiece por las notas del trabajo

    Use lo que ocurrió en el trabajo: la labor realizada y las notas escritas por una persona. El asistente no inventa una factura desde una página en blanco.

  2. 2

    Pida un borrador

    Genere sugerencias a partir de esas notas. Consulta primero el catálogo de precios de su empresa; luego referencias de catálogo o proveedor que aún necesitan un precio revisado.

  3. 3

    Revise cada sugerencia

    Desmarque duplicados, edite cantidades y escriba un precio en todo lo que no esté ya en su catálogo. Las ideas de catálogo e IA no traen el precio guardado de su empresa.

  4. 4

    Agregue solo lo que confirme

    Las partidas seleccionadas pasan al presupuesto o a la factura que ya tiene abierta.

Ejemplo: Convertir notas de reparación en partidas de factura

Un técnico documenta el cambio de un tanque de 50 galones y la línea de gas en el resumen del trabajo. La oficina abre el asistente, genera sugerencias, conserva la válvula del catálogo de precios, pone precio a la bandeja del catálogo y agrega solo las partidas que acepta.

Redacte partidas a partir de las notas y su catálogo

El asistente sugiere partidas de presupuesto y factura a partir de lo que ocurrió en el trabajo. Consulta primero el catálogo de precios de su empresa para que el borrador se base en cómo ya pone precio al trabajo.

Ábralo desde el presupuesto o la factura

El personal de oficina puede redactar en presupuestos y facturas en la web y en la app de iOS y Android. Los técnicos pueden redactar en una factura cuando su empresa permite crear facturas desde el campo.

Cómo ayuda True Blue Service

Sugiera partidas a partir de las notas del trabajo y su catálogo de precios

Las coincidencias del catálogo de precios conservan sus precios; otras sugerencias aún necesitan un precio

Agregue las partidas seleccionadas al presupuesto o a la factura que ya tiene abierta

Preguntas que hacen los dueños antes de confiar en el asistente

¿Envía el presupuesto o cobra por su cuenta?
No. Usted revisa cada sugerencia antes de agregarla. Enviar el presupuesto o la factura, cobrar a un cliente y guardar un artículo del catálogo siguen siendo acciones manuales.
¿De dónde salen los precios?
Las coincidencias del catálogo de precios incluyen los precios que usted ya guardó. Las sugerencias de catálogo, proveedor e IA necesitan un precio revisado antes de agregarlas. El catálogo de precios de su empresa sigue siendo la fuente de verdad.
¿Funciona en presupuestos y facturas?
Sí. El personal de oficina puede usarlo en presupuestos y facturas en la web y en la app de iOS y Android. Los técnicos pueden usarlo en una factura cuando su empresa permite crear facturas desde el campo.
¿Está incluido en todos los planes?
Sí. Las sugerencias de partidas con IA están incluidas en todos los planes. Generar sigue esperando notas y nunca es automático.

Vea el presupuesto y la factura donde queda el borrador

¿Quiere verlo con su flujo de trabajo?

Inicie una prueba, revise los precios o siga explorando antes de decidir.